Vos clients scannent. Vous recevez un dossier comptable propre, prêt à intégrer dans votre logiciel. FEC, Excel, CSV en un clic. Aucun changement d'outil de votre côté. À partir de 9,90 € TTC par an pour le client. Gratuit pour vous, pour toujours
Gratuit · Lecture seule · Export FEC natif · Zero Storage
ScanBuddy est un outil pensé pour les entrepreneurs (auto-entrepreneurs, freelances, TPE, associations). Le comptable n'est pas la cible commerciale, c'est le binôme naturel. Selon votre rôle, voici ce que la collaboration change concrètement
La compta d'un petit dossier n'est pas un problème de logiciel, c'est un problème de collecte. ScanBuddy attaque ce point précis. Voici les quatre frictions concrètes du métier
Pas de migration de données, pas d'onboarding interminable, pas de formation à payer. Trois étapes pour démarrer
Il numérise ses tickets et factures avec son téléphone. ScanBuddy extrait automatiquement le fournisseur, les montants, la TVA et la catégorie comptable. Tout est rangé sur son Google Drive (politique Zero Storage)
Saisie de votre email, choix du rôle "Comptable" (lecture seule), envoi de l'invitation. Vous recevez un email Brevo avec un lien d'acceptation. Connexion Google ou email/Firebase
Vue d'ensemble de vos clients, documents temps réel, filtres par année comptable, recherche par fournisseur. Export FEC, Excel ou CSV en un clic. Possibilité de clôturer une période et de modifier les écritures comptables si besoin
ScanBuddy n'est pas en concurrence frontale avec les logiciels comptables complets. On résout un sous-problème (la collecte et le classement) à un prix qui permet à n'importe quel client de s'équiper sans frein
| Fonction | ScanBuddy | Dext / Pennylane / Indy |
|---|---|---|
| Scan et classement des justificatifs | ✅ | ✅ |
| Génération d'écritures comptables PCG | ✅ | ✅ |
| Export FEC réglementaire | ✅ | ✅ |
| Comptable invité gratuit | ✅ | Selon les offres, payant chez certains |
| Logiciel comptable complet (bilan, déclarations) | ❌ | ✅ |
| Rapprochement bancaire automatique | ❌ | ✅ |
| Édition de devis et factures | ❌ | ✅ |
| PDP pour la facturation électronique 2027 | ❌ | Probablement ✅ |
| Prix annuel pour le client TTC | 9,90 à 59,90 € | De 108 à 588 € |
Vu autrement : si votre client a déjà un logiciel comptable complet, ScanBuddy est l'outil amont qui lui fait gagner du temps sur la collecte. Si votre client n'a rien, ScanBuddy peut suffire à préparer son dossier pour vous, sans qu'il s'engage sur un logiciel à 200-500 €/an
Zéro euro, pour toujours. Le comptable est invité gratuitement par son client depuis l'espace pro. Vous accédez en lecture seule à tous les documents, à l'historique d'activité et au FEC exportable. ScanBuddy considère le comptable comme un allié de qualité, pas comme une source de revenu
Il se connecte sur scan-buddy.com, va dans Espaces, ouvre son espace pro, clique sur "Inviter un comptable" et saisit votre email. Vous recevez un email avec un lien d'acceptation. Pas de mot de passe à créer si vous avez déjà un compte Google
Trois formats prêts à intégrer dans votre logiciel comptable : (1) FEC au format réglementaire français (Art. A. 47 A-1 du LPF), (2) Excel multi-feuilles avec les écritures comptables et le récap, (3) CSV point-virgule UTF-8 BOM compatible Excel français. L'export est instantané, en un clic
Non. ScanBuddy applique une politique Zero Storage : les scans originaux et le JSON des données extraites sont stockés exclusivement dans le Google Drive du client. ScanBuddy ne conserve que les métadonnées (montant, date, fournisseur, écriture comptable) dans Firestore. Vous accédez aux fichiers via votre invitation, mais ils restent chez le client
Oui, le nombre d'invités est illimité sur les trois offres ScanBuddy (Perso, Pro, Pro+). Vous pouvez ajouter un collaborateur de cabinet, un expert TVA, un salarié junior. Tous ont les mêmes droits de lecture sans coût supplémentaire
ScanBuddy fait une seule chose : numériser et classer proprement les pièces justificatives, avec génération d'écritures comptables et export FEC. Pas de logiciel comptable complet, pas de gestion bancaire, pas de facturation. À 9,90 €/an pour le client (au lieu de 200 € chez les concurrents), c'est un outil léger qu'un client peut s'offrir sans hésiter. Vous gardez votre logiciel métier, vous récupérez juste les bonnes données
Oui. Depuis le portail comptable, vous pouvez clôturer une période (par exemple : tous les documents avant le 31/12/2025). Toute édition d'un document en période close affiche un warning et requiert une coche explicite. Le déverrouillage est limité au propriétaire de l'espace, avec audit log
Non. ScanBuddy n'est ni un logiciel de comptabilité certifié, ni une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). On respecte les bonnes pratiques de numérisation fidèle des originaux et la norme FEC pour l'export, mais on ne se positionne pas comme un acteur réglementé. Pour la facturation électronique 2026/2027, le client devra choisir une PDP
Dernière mise à jour : 18 mai 2026
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