Alternative à Pennylane :
17× moins cher, sans lock-in
Pennylane est un logiciel comptable complet (rapprochement bancaire, facturation, bilan, déclarations). ScanBuddy fait uniquement le scan et le classement. Si votre besoin se limite à scanner vos justificatifs et à donner un dossier propre à votre comptable, vous payez surtout des fonctions que vous n'utiliserez pas
10 scans offerts · Sans CB · Annulable à tout moment
Pennylane vs ScanBuddy : le résumé
Pennylane, c'est logiciel comptable français complet, levée series d 50 m€ en 2024. Créé en 2020, sa cible principale est pme et leurs cabinets comptables, focus sur la collaboration cabinet-client. Voici comment ScanBuddy se compare
Pourquoi quitter Pennylane pour ScanBuddy
On reste honnêtes : Pennylane est un excellent produit. Mais pour un usage scan, classement et export FEC sans logiciel comptable complet, voici les 4 différences qui comptent
ScanBuddy en images, du scan à l'export FEC
Vous scannez un justificatif, l'IA extrait les montants et la TVA, tout se classe sur votre Drive. Votre comptable récupère le FEC en un clic
Pennylane vs ScanBuddy fonctionnalité par fonctionnalité
Tableau des fonctionnalités. Les ✅ et ❌ sont vérifiés à la date du 5 juin 2026 sur la documentation publique des deux produits
Deux termes reviennent souvent : le et le
| Fonctionnalité | ScanBuddy | Pennylane |
|---|---|---|
| Scan et classement de justificatifs | ✓ | ✓ |
| IA d'extraction | ✓Algorithme d'IA | ✓propriétaire |
| Comptes PCG et écritures auto | ✓ | ✓ |
| Export FEC réglementaire | ✓ | ✓ |
| Comptable invité gratuit | ✓illimité | ✓selon offre |
| Rapprochement bancaire automatique | ✕ | ✓ |
| Édition de factures clients | ✕ | ✓ |
| Déclarations TVA | ✕ | ✓ |
| Stockage documents | Votre Google Drive (Zero Storage) | Serveurs Pennylane |
| Espace perso (papiers, garanties, impôts) | ✓inclus | ✕ |
| Prix annuel utilisateur unique | 9,90 à 59,90 € TTC | 168 à 948 € HT |
Rester sur Pennylane ou passer à ScanBuddy : pour qui
On ne va pas vous dire que ScanBuddy est mieux dans tous les cas, c'est un outil ciblé. Voici qui devrait rester chez Pennylane et qui a tout intérêt à passer à ScanBuddy
- Une PME qui veut centraliser bancaire, facturation et compta dans un seul outil
- Un cabinet comptable qui veut partager une plateforme unique avec ses clients pour la collaboration
- Un entrepreneur qui édite beaucoup de factures clients et veut un outil de facturation intégré
- Un AE ou un freelance qui veut un outil léger juste pour scanner et exporter le FEC
- Un entrepreneur qui a déjà son outil de facturation (par exemple Tiime, Freebe, Henrri) et veut juste compléter avec un scan rapide
- Une famille qui veut un coffre-fort de papiers en plus de l'espace pro
- Quelqu'un qui veut garder ses documents sur son propre Drive
Comment migrer de Pennylane vers ScanBuddy en 30 minutes
Pas de panique, pas de perte de données, pas de double abonnement. Voici la marche à suivre, étape par étape
Exportez vos données Pennylane
Téléchargez les PDF de vos documents et le CSV des métadonnées depuis l'interface Pennylane. Conservez aussi votre dernier FEC, il vous servira si votre comptable demande l'historique
Créez votre compte ScanBuddy et autorisez Google Drive
Connexion en un clic avec Google, autorisation Drive (scope minimal), création de votre premier espace. Le dossier SCANBUDDY est créé automatiquement sur votre Drive
Reprenez votre historique et scannez les nouvelles factures
Vos anciens PDF déposés dans votre Drive restent consultables comme archive. Pour que ScanBuddy en extraie les données et génère l'écriture comptable, importez ou scannez le document dans l'application : déposer un fichier directement dans le Drive ne déclenche pas l'analyse. Les nouvelles factures, vous les scannez au fil de l'eau (caméra ou import)
Invitez votre comptable et résiliez Pennylane
Invitez votre expert-comptable depuis l'espace ScanBuddy (gratuit, lecture seule, export FEC en un clic). Une fois qu'il confirme avoir tout ce dont il a besoin, résiliez votre abonnement Pennylane. Vous économisez la différence dès le mois suivant
Questions fréquentes sur la migration Pennylane vers ScanBuddy
Pourquoi ScanBuddy ne fait pas le rapprochement bancaire ?
Choix assumé. Le rapprochement bancaire nécessite des connecteurs bancaires payants (Bridge, Budget Insight), une infra coûteuse et un agrément DSP2. Cela ferait doubler le prix de ScanBuddy. Pour ceux qui veulent le rapprochement, Pennylane ou Tiime sont adaptés. Pour les autres, le rapprochement se fait côté comptable.
Peut-on garder Pennylane pour la facturation et utiliser ScanBuddy pour le scan ?
Tout à fait. Vous gardez Pennylane pour ce qu'il fait bien (facturation, bancaire) et vous utilisez ScanBuddy pour le scan rapide de tickets et la collecte de notes de frais. Votre comptable récupère des justificatifs propres. À vous de voir si le combo a du sens pour votre activité.
Le FEC ScanBuddy est-il compatible avec le format de Pennylane ?
Le FEC est un format réglementaire normé. ScanBuddy produit un FEC conforme à l'Art. A. 47 A-1 du LPF, identique en structure à celui de Pennylane. Votre comptable l'importe dans son logiciel cabinet sans friction.
Y a-t-il un risque que ScanBuddy disparaisse vu son prix bas ?
ScanBuddy est un projet bootstrappé avec des marges nettes de 80 à 93 % sur les 3 offres. Le pricing est figé 12 mois (SPECS-PRICING-V4.md). Et même dans le pire des cas : vos documents restent sur votre Drive, intacts. Le risque pour vos archives est nul, c'est tout l'intérêt du Zero Storage.
Pennylane a une app mobile, ScanBuddy aussi ?
ScanBuddy est une Progressive Web App (PWA) installable sur iOS et Android. Mode hors-ligne, scan caméra natif, notifications push. Pas besoin de passer par l'App Store ni le Play Store, vous l'installez depuis votre navigateur.
Dernière mise à jour : 5 juin 2026
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