Alternative à Pennylane

Alternative à Pennylane :
17× moins cher, sans lock-in

Pennylane est un logiciel comptable complet (rapprochement bancaire, facturation, bilan, déclarations). ScanBuddy fait uniquement le scan et le classement. Si votre besoin se limite à donner des factures propres à votre comptable, Pennylane est très surdimensionné

3 scans offerts · Sans CB · Annulable à tout moment

Pennylane vs ScanBuddy : le résumé

Pennylane, c'est logiciel comptable français complet, levée series d 50 m€ en 2024. Créé en 2020, sa cible principale est pme et leurs cabinets comptables, focus sur la collaboration cabinet-client. Voici comment ScanBuddy se positionne en face

Pennylane
168 à 348 €
€/an HT
Selon l'offre Pennylane Start, Solo ou Pro, mai 2026. Hors options sectorielles.
ScanBuddy
9,90 à 59,90 €
€/an TTC, tous frais inclus
Sans surcoût par utilisateur, sans surcoût par structure, le comptable est gratuit

Pourquoi quitter Pennylane pour ScanBuddy

On reste honnêtes : Pennylane est un excellent produit. Mais pour un usage scan-classement-export FEC sans logiciel comptable complet, voici les 4 différences qui font basculer

1
Vous ne voulez pas changer de logiciel comptable
Pennylane vous oblige à basculer tout votre flux comptable chez eux : bancaire, facturation, déclarations. ScanBuddy se contente de préparer vos justificatifs et de générer un FEC. Votre comptable garde son logiciel cabinet préféré (Sage, Cegid, EBP, Quadratus). Migration triviale.
2
Ticket d'entrée vs SaaS premium
Pennylane démarre à 14 € HT/mois (Start), soit 168 €/an HT. Pour un AE qui n'a pas de factures clients récurrentes à gérer ni de compte bancaire pro à rapprocher, c'est cher pour du scan. ScanBuddy à 9,90 € TTC/an couvre l'usage scan-classement-export FEC.
3
Zero Storage vs lock-in cloud
Pennylane héberge l'ensemble de votre comptabilité sur ses serveurs. Si vous voulez partir, vous devez exporter, importer ailleurs, reconstruire. Avec ScanBuddy, vos documents sont déjà sur votre Drive personnel. Vous partez : il ne se passe rien, votre archive est intacte.
4
Espace perso inclus
Pennylane est exclusivement B2B. ScanBuddy inclut un espace perso (coffre-fort) pour vos garanties, factures personnelles, justificatifs d'impôts. Un seul outil pour la vie pro et perso, sans surcoût.

Pennylane vs ScanBuddy fonctionnalité par fonctionnalité

Tableau exhaustif des fonctionnalités. Les ✅ et ❌ sont vérifiés à la date du 18 mai 2026 sur la documentation publique des deux produits

FonctionnalitéScanBuddyPennylane
Scan et classement de justificatifs
IA d'extraction✅ Claude Haiku 4.5✅ propriétaire
Comptes PCG et écritures auto
Export FEC réglementaire
Comptable invité gratuit✅ illimité✅ selon offre
Rapprochement bancaire automatique
Édition de factures clients
Déclarations TVA
Stockage documentsVotre Google Drive (Zero Storage)Serveurs Pennylane
Espace perso (papiers, garanties, impôts)✅ inclus
Prix annuel utilisateur unique9,90 à 59,90 € TTC168 à 348 € HT

Restez sur Pennylane si... migrez vers ScanBuddy si...

On ne va pas vous dire que ScanBuddy est mieux dans 100 % des cas. C'est un outil ciblé. Voici qui devrait rester chez Pennylane et qui peut clairement basculer

Restez sur Pennylane si...
  • Une PME qui veut centraliser bancaire, facturation et compta dans un seul outil
  • Un cabinet comptable qui veut partager une plateforme unique avec ses clients pour la collaboration
  • Un entrepreneur qui édite beaucoup de factures clients et veut un outil de facturation intégré
Migrez vers ScanBuddy si...
  • Un AE ou un freelance qui veut un outil léger juste pour scanner et exporter le FEC
  • Un entrepreneur qui a déjà son outil de facturation (par exemple Tiime, Freebe, Henrri) et veut juste compléter avec un scan rapide
  • Une famille qui veut un coffre-fort de papiers en plus de l'espace pro
  • Quelqu'un qui refuse le lock-in et veut garder ses documents sur son propre Drive
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Comment migrer de Pennylane vers ScanBuddy en 30 minutes

Pas de panique, pas de perte de données, pas de double abonnement. Voici la séquence propre

1

Exportez vos données Pennylane

Téléchargez les PDF de vos documents et le CSV des métadonnées depuis l'interface Pennylane. Conservez aussi votre dernier FEC, il vous servira si votre comptable demande l'historique

2

Créez votre compte ScanBuddy et autorisez Google Drive

Connexion en un clic avec Google, autorisation Drive (scope minimal), création de votre premier espace. Le dossier SCANBUDDY est créé automatiquement sur votre Drive

3

Importez les PDF dans le dossier Drive ou via le scanner

Glissez-déposez les PDF d'ancien historique dans le dossier Drive correspondant à votre espace. Pour les nouvelles factures, scannez directement avec ScanBuddy (caméra ou import). L'IA Claude Haiku ré-extrait les données et reclasse

4

Invitez votre comptable et résiliez Pennylane

Invitez votre expert-comptable depuis l'espace ScanBuddy (gratuit, lecture seule, export FEC en un clic). Une fois qu'il confirme avoir tout ce dont il a besoin, résiliez votre abonnement Pennylane. Vous économisez la différence dès le mois suivant

Questions fréquentes sur la migration Pennylane vers ScanBuddy

Pourquoi ScanBuddy ne fait pas le rapprochement bancaire ?

Choix assumé. Le rapprochement bancaire nécessite des connecteurs bancaires payants (Bridge, Budget Insight), une infra coûteuse et un agrément DSP2. Cela ferait doubler le prix de ScanBuddy. Pour ceux qui veulent le rapprochement, Pennylane ou Tiime sont adaptés. Pour les autres, le rapprochement se fait côté comptable.

Comment garder Pennylane pour la facturation et utiliser ScanBuddy pour le scan ?

Tout à fait possible. Vous gardez Pennylane pour ce qu'il fait bien (facturation, bancaire), vous utilisez ScanBuddy pour le scan rapide de tickets et la collecte de notes de frais. Votre comptable récupère deux FEC complémentaires. Coût combiné encore inférieur à Pennylane Pro seul.

Le FEC ScanBuddy est-il compatible avec le format de Pennylane ?

Le FEC est un format réglementaire normé. ScanBuddy produit un FEC conforme à l'Art. A. 47 A-1 du LPF, identique en structure à celui de Pennylane. Votre comptable l'importe dans son logiciel cabinet sans friction.

Y a-t-il un risque que ScanBuddy disparaisse vu son prix bas ?

ScanBuddy est un projet bootstrappé, marges nettes 80-93% sur les 3 offres. À 5 000 payants en mai 2027, l'ARR couvre largement les coûts de fonctionnement. Le pricing est figé 12 mois (SPECS-PRICING-V4.md). Et même si nous disparaissons : vos documents restent sur votre Drive, intacts. Risque réel zéro pour vos archives.

Pennylane a une app mobile, ScanBuddy aussi ?

ScanBuddy est une Progressive Web App (PWA) installable sur iOS et Android. Mode hors-ligne, scan caméra natif, notifications push. Pas besoin de passer par l'App Store ni le Play Store, vous l'installez depuis votre navigateur.

Dernière mise à jour : 18 mai 2026

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