ScanBuddy ne stocke jamais vos documents. Vos factures, tickets et justificatifs restent dans votre Google Drive, sur votre propre compte Google. Nous n'y avons pas accès
Contrairement à Dext, Pennylane ou Indy qui hébergent vos fichiers sur leurs propres serveurs, ScanBuddy utilise votre Google Drive comme unique espace de stockage. On organise vos documents, mais on ne les garde jamais. Si vous supprimez votre compte ScanBuddy, vos documents restent intacts, classés dans votre Drive
Chez les autres, vos documents sont stockés sur leurs serveurs. Chez nous, ils restent chez vous
| ScanBuddy | Dext | Pennylane | Indy | |
|---|---|---|---|---|
| Stockage des scans | Votre Drive | Leurs serveurs | Leurs serveurs | Leurs serveurs |
| Données IA extraites | Votre Drive (JSON) | Leurs serveurs | Leurs serveurs | Leurs serveurs |
| Suppression de compte | Documents intacts | Documents perdus | Documents perdus | Documents perdus |
| Propriétaire des fichiers | Vous | Eux | Eux | Eux |
Chaque type de donnée a un emplacement précis. Rien n'est caché
Votre Google Drive
Images et PDF de vos factures, reçus, notes de frais. Stockés dans un dossier dédié sur votre Drive personnel
Votre Google Drive
Adresse fournisseur, SIRET, détail des lignes de facture, coordonnées. Extraites par Claude Haiku 4.5, stockées chez vous. Ces données ne transitent jamais par nos serveurs
Firestore (GCP europe-west1)
Montant HT/TVA/TTC, date, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Uniquement ce qui est nécessaire à l'affichage et aux requêtes dans l'app
Firestore + export sur votre Drive
Générées automatiquement par l'IA. Exportables en FEC ou CSV directement sur votre Drive
Stripe (conforme PCI DSS)
Gestion de l'abonnement uniquement. ScanBuddy n'a jamais accès à vos informations bancaires
La photo est prise sur votre appareil. Elle ne quitte pas votre téléphone tant que vous ne validez pas
L'image est envoyée à notre Cloud Function qui appelle Claude Haiku pour extraire les données structurées. Le traitement est éphémère : rien n'est conservé en mémoire après exécution
Seules les métadonnées essentielles sont écrites dans Firestore : date, montant, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Pas les fichiers, pas les données détaillées
Le scan original et un fichier JSON contenant les données complètes (adresse, SIRET, lignes de facture) sont uploadés dans votre Google Drive, classés par structure et catégorie
Si vous quittez ScanBuddy, les métadonnées Firestore sont purgées. Vos documents restent dans votre Drive, classés et accessibles. Pas de copie fantôme, pas de rétention cachée
ScanBuddy est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données
Accédez directement à toutes vos données via l'app et votre Google Drive
Modifiez vos métadonnées dans l'app et vos fichiers directement sur votre Drive
Supprimez votre compte = suppression de toutes les métadonnées Firestore. Vos fichiers Drive restent les vôtres
Export FEC/CSV natif. Vos fichiers sont déjà sur votre Drive, zéro dépendance
Essai gratuit, sans carte bancaire. Vos fichiers restent chez vous
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