Politique Zero Storage

Vos documents
restent chez vous

ScanBuddy ne stocke jamais vos documents. Vos factures, tickets et justificatifs restent dans votre Google Drive, sur votre propre compte Google. Nous n'y avons pas accès

Notre principe fondamental

Contrairement à Dext, Pennylane ou Indy qui hébergent vos fichiers sur leurs propres serveurs, ScanBuddy utilise votre Google Drive comme unique espace de stockage. On organise vos documents, mais on ne les garde jamais. Si vous supprimez votre compte ScanBuddy, vos documents restent intacts, classés dans votre Drive

Comparaison avec la concurrence

Chez les autres, vos documents sont stockés sur leurs serveurs. Chez nous, ils restent chez vous

ScanBuddyDextPennylaneIndy
Stockage des scansVotre DriveLeurs serveursLeurs serveursLeurs serveurs
Données IA extraitesVotre Drive (JSON)Leurs serveursLeurs serveursLeurs serveurs
Suppression de compteDocuments intactsDocuments perdusDocuments perdusDocuments perdus
Propriétaire des fichiersVousEuxEuxEux

Où sont vos données ?

Chaque type de donnée a un emplacement précis. Rien n'est caché

Documents scannés

Votre Google Drive

Images et PDF de vos factures, reçus, notes de frais. Stockés dans un dossier dédié sur votre Drive personnel

Données complètes (JSON)

Votre Google Drive

Adresse fournisseur, SIRET, détail des lignes de facture, coordonnées. Extraites par Claude Haiku 4.5, stockées chez vous. Ces données ne transitent jamais par nos serveurs

Métadonnées légères

Firestore (GCP europe-west1)

Montant HT/TVA/TTC, date, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Uniquement ce qui est nécessaire à l'affichage et aux requêtes dans l'app

Écritures comptables

Firestore + export sur votre Drive

Générées automatiquement par l'IA. Exportables en FEC ou CSV directement sur votre Drive

Paiement

Stripe (conforme PCI DSS)

Gestion de l'abonnement uniquement. ScanBuddy n'a jamais accès à vos informations bancaires

Que se passe-t-il quand vous scannez ?

1

Capture

La photo est prise sur votre appareil. Elle ne quitte pas votre téléphone tant que vous ne validez pas

2

Traitement transitoire

L'image est envoyée à notre Cloud Function qui appelle Claude Haiku pour extraire les données structurées. Le traitement est éphémère : rien n'est conservé en mémoire après exécution

3

Indexation légère

Seules les métadonnées essentielles sont écrites dans Firestore : date, montant, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Pas les fichiers, pas les données détaillées

4

Stockage sur votre Drive

Le scan original et un fichier JSON contenant les données complètes (adresse, SIRET, lignes de facture) sont uploadés dans votre Google Drive, classés par structure et catégorie

5

Suppression de compte = documents intacts

Si vous quittez ScanBuddy, les métadonnées Firestore sont purgées. Vos documents restent dans votre Drive, classés et accessibles. Pas de copie fantôme, pas de rétention cachée

Comment vos données sont protégées

Chiffrement en transit
HTTPS obligatoire sur toutes les communications. Vos données ne circulent jamais en clair
Chiffrement au repos (AES-256)
Google Drive et Firestore chiffrent toutes les données stockées par défaut
Permissions par rôle
Chaque utilisateur a un rôle (admin, membre, comptable) avec des droits précis. Les règles Firestore vérifient chaque accès
Accès Drive limité
ScanBuddy n'accède qu'au dossier qu'il a créé sur votre Drive. Pas d'accès au reste de vos fichiers

Vos droits, nos engagements

ScanBuddy est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données

Droit d'accès

Accédez directement à toutes vos données via l'app et votre Google Drive

Droit de rectification

Modifiez vos métadonnées dans l'app et vos fichiers directement sur votre Drive

Droit à l'effacement

Supprimez votre compte = suppression de toutes les métadonnées Firestore. Vos fichiers Drive restent les vôtres

Portabilité

Export FEC/CSV natif. Vos fichiers sont déjà sur votre Drive, zéro dépendance

Ce que ScanBuddy ne fait pas

Ne stocke pas de copies de vos documents
Ne revend pas vos données
Ne fait pas de profilage publicitaire
Ne partage pas vos métadonnées avec des tiers
N'accède pas au reste de votre Drive

Gardez le contrôle de vos données

Essai gratuit, sans carte bancaire. Vos fichiers restent chez vous

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