ScanBuddy ne stocke jamais vos documents. Vos factures, tickets et justificatifs restent dans votre Google Drive, sur votre propre compte Google — nous n'y avons pas accès.
Contrairement à Dext, Pennylane ou Indy qui hébergent vos fichiers sur leurs propres serveurs, ScanBuddy utilise votre Google Drive comme unique espace de stockage. On organise vos documents, mais on ne les garde jamais. Si vous supprimez votre compte ScanBuddy, vos documents restent intacts, classés dans votre Drive.
Chez les autres, vos documents sont stockés sur leurs serveurs. Chez nous, ils restent chez vous.
| ScanBuddy | Dext | Pennylane | Indy | |
|---|---|---|---|---|
| Stockage des scans | Votre Drive | Leurs serveurs | Leurs serveurs | Leurs serveurs |
| Données IA extraites | Votre Drive (JSON) | Leurs serveurs | Leurs serveurs | Leurs serveurs |
| Suppression de compte | Documents intacts | Documents perdus | Documents perdus | Documents perdus |
| Propriétaire des fichiers | Vous | Eux | Eux | Eux |
Chaque type de donnée a un emplacement précis. Rien n'est caché.
Votre Google Drive
Images et PDF de vos factures, reçus, notes de frais. Stockés dans un dossier dédié sur votre Drive personnel.
Votre Google Drive
Adresse fournisseur, SIRET, détail des lignes de facture, coordonnées. Extraites par Document AI, stockées chez vous. Ces données ne transitent jamais par nos serveurs.
Firestore (GCP europe-west1)
Montant HT/TVA/TTC, date, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Uniquement ce qui est nécessaire à l'affichage et aux requêtes dans l'app.
Firestore + export sur votre Drive
Générées automatiquement par l'IA. Exportables en FEC ou CSV directement sur votre Drive.
Stripe (conforme PCI DSS)
Gestion de l'abonnement uniquement. ScanBuddy n'a jamais accès à vos informations bancaires.
La photo est prise sur votre appareil. Elle ne quitte pas votre téléphone tant que vous ne validez pas.
L'image est envoyée à notre Cloud Function qui appelle Document AI pour extraire les données structurées. Le traitement est éphémère — rien n'est conservé en mémoire après exécution.
Seules les métadonnées essentielles sont écrites dans Firestore : date, montant, fournisseur, catégorie, écriture comptable. Pas les fichiers, pas les données détaillées.
Le scan original et un fichier JSON contenant les données complètes (adresse, SIRET, lignes de facture) sont uploadés dans votre Google Drive, classés par structure et catégorie.
Si vous quittez ScanBuddy, les métadonnées Firestore sont purgées. Vos documents restent dans votre Drive, classés et accessibles. Pas de copie fantôme, pas de rétention cachée.
ScanBuddy est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données.
Accédez directement à toutes vos données via l'app et votre Google Drive.
Modifiez vos métadonnées dans l'app et vos fichiers directement sur votre Drive.
Supprimez votre compte = suppression de toutes les métadonnées Firestore. Vos fichiers Drive restent les vôtres.
Export FEC/CSV natif. Vos fichiers sont déjà sur votre Drive — zéro dépendance.
Essai gratuit, sans carte bancaire. Vos fichiers restent chez vous.
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