Janvier, c'est le mois où vous rattrapez les retards de votre année comptable. Si vous avez scanné vos documents au fur et à mesure, ça vous prend 2 heures. Sinon, ça vous prend une semaine. Voici la checklist à dérouler.
La checklist en 7 étapes
1. Vérifiez que toutes vos factures émises sont là
Numérotation continue obligatoire, sans trou. Si vous avez un trou dans la numérotation, l'administration considère que vous cachez du chiffre d'affaires.
2. Réconcilie votre CA avec votre compte bancaire
Total des recettes encaissées = total des virements clients reçus sur votre compte pro. Si écart, cherche la ligne manquante.
3. Rangez tous vos justificatifs d'achats
Tous les achats payés en 2025 doivent avoir leur facture ou ticket associé. Trie par mois et par type : abonnements logiciels, matériel, fournitures, frais pro.
4. Récupère les justificatifs URSSAF et fiscaux
Échéances trimestrielles URSSAF, avis de Cotisation Foncière des Entreprises, attestation de vigilance, attestation fiscale annuelle.
5. Mets à jour votre livre des recettes
Obligatoire pour tous les auto entrepreneurs. Doit contenir toutes les recettes encaissées dans l'ordre chronologique, avec date, client, mode de règlement, montant.
6. Mets à jour votre registre des achats si applicable
Obligatoire si vous faites de l'achat revente ou de la fourniture de denrées à consommer sur place.
7. Envoyez le dossier à votre comptable
Soit vous lui envoies un zip avec tous les fichiers classés, soit vous lui donnes un accès direct à votre classement en ligne (le meilleur moyen pour éviter les allers retours).
Les seuils à vérifier en janvier
- Franchise de TVA : dépassée si CA > 39 100 € (services) ou 101 000 € (vente). Si oui, vous passez en TVA dès le 1er du mois suivant.
- Plafond auto entrepreneur : 77 700 € (services) ou 188 700 € (vente). Si dépassé deux années de suite, vous sortez du régime.
- Compte bancaire dédié : obligatoire si CA > 10 000 € pendant 2 ans consécutifs.
La méthode automatique
Si vous utilisez ScanBuddy toute l'année, le bilan de janvier prend 30 minutes : vous vérifiez que tout est classé, vous exportez votre FEC ou votre Excel récap en un clic, vous envoiez à votre comptable. Lui même a déjà accès à votre classement en lecture seule, donc le travail est en grande partie déjà fait.